Konsep Sistem Informasi

Definisi Informasi

Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya dalam pengambilan keputusan

Informasi terdiri dari :

1. Data
2. Image
3. Text
4. Dokumen
5. Suara

Data yang akan diproses, diperoleh melalui input data, data yang tersimpan atau keduanya. Data diproses melalui model untuk meghasilkan output berupa informasi; yang oleh penerimanya informasi tsb digunakan untuk pengambilan keputusan atau tindakan, sehingga muncul tindakan atau peristiwa lainnya dan akhirnya membentuk sebaran data yang akan ditangkap dan diperlakukan sebagai input baru. Dan siklus kembali berulang.

Kualitas informasi tergantung sepenuhnya pada atribut informasi, selayaknya atap bersandar pada pilar penyangga

1. Akurat (Accuracy)

• Informasi harus bebas dari kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

• Informasi harus bebas dari bias

• Perlu diperhatikan manager menengah saat menyampaikan informasi seringkali memanipulasi yang akhirnya sangat mempengaruhi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen tertinggi.

Harus memiliki divisi khusus untuk menghasilkan informasi dan mendistribusikan langsung ke setiap level manajemen.

2. Tepat Waktu (Timelines)

• Penerima mendapatkan informasi pada saat mereka membutuhkannya.

3. Relevan (Relevancy)

• Apakah informasi tersebut secara spesifik menjawab/memenuhi 5W+H dari pihak yang membutuhkan informasi

• Informasi berguna bagi si Penerima

• Relevansi setiap orang berbeda-beda

Peran Informasi

1. Dalam persaingan dunia bisnis, informasi adalah alat untuk berdaya saing.
2. Pihak manajemen menggunakan informasi untuk:

• Membuat perencanaan

• Melakukan kontrol

• Membuat keputusan

Pengaruh Tingkatan Manajemen terhadap Sumber dan Bentuk Informasi

KARAKTERISTIK SISTEM

• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS)
• BATAS SISTEM (BOUNDARY)
• LINGKUNGAN LUAR SISTEM (ENVIRONMENT)
• PENGHUBUNG (INTERFACE)
• MASUKAN ( INPUT )
• KELUARAN (OUTPUT)
• PENGOLAH (PROCESS)
• SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL)

Sistem Informasi

Definisi Sistem

Suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

Definisi sistem informasi

Suatu kesatuan yang terdiri dari orang-orang, data, prosedur-prosedur, hardware dan software yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan manajemen informasi.

Manajemen Informasi meliputi

• Pengumpulan data
• Memproses data tersebut menjadi informasi yang akurat dan bermanfaat
• Mendistribusikan informasi dengan tepat waktu untuk pengambilan keputusan, penyelesaian masalah dan kontrol

EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

• FOKUS AWAL PADA DATA
• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
• FOKUS BARU PADA INFORMASI
• SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
• FOKUS REVISI PADA PENDUKUNG KEPUTUSAN
• SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (DSS)
• FOKUS SEKARANG PADA KOMUNIKASI
• OTOMATISASI KANTOR (OA)
• FOKUS POTENSIAL PADA KONSULTASI
• SISTEM PAKAR (ES)